Kuidas valmistuda inspektori kontrolliks?

Vastab Angelica Maasikas, Tööinspektsiooni juhtiv tööinspektor:

Olles saanud järelevalvemenetluse alustamise teate, tuleks esmalt vaadata, millisel aadressil, kuupäeval ja kellaajal soovib tööinspektor ettevõtet külastada. Kui selgub, et olete Äriregistris jätnud oma andmed ajakohastamata ja märgitud on aadress, kus ettevõte enam ei tegutse, tuleb esmalt teavitada tööinspektorit muutunud aadressandmetest ning seejärel teha andmed korda ka Äriregistris. 

Seejärel tuleb vaadata, mis teates kirjas on - kas inspektor soovib näiteks tutvuda ka dokumentidega. Sellisel juhul on parim võimalus dokumendid üles laadida iseteeninduskeskkonda TEIS iseteenindus.ti.ee. Eelnevalt üles laetud dokumentidega tutvumine võimaldab ettevõtet külastaval tööinspektoril anda vajadusel täpsemaid juhiseid ja nõu ning dokumentides esinevate puuduste tuvastamisel saate asuda puuduseid ka kiirelt kõrvaldama. Samuti annab eelnevalt tutvutud dokumentide ja kontrolli käigus töökeskkonnas nähtuv tööinspektorile võimaluse kiireks analüüsiks - kas dokumenteeritu on aja- ja asjakohane. Nii saab ta juba kontrollkäigu jooksul esitada täpsustavaid küsimusi ning teie tööandjana selgitusi jagada.

Kuigi hea töökeskkonna eest tuleb igapäevaselt hoolt kanda, siis paratamatult näeb tööinspektor aeg-ajalt ka ettevõtteid, kus kontrollkülastuse käigus esineb väga hõlpsalt kõrvaldatavaid puuduseid, näiteks esmaabivahendite asukoha, komistusohtlike kohtade märgistusega seotut – ka need tasuks inspektori külastuse ajaks kõrvaldada.

Kontrollkülastuse ajal soovib tööinspektor lisaks tööandjale ja töökeskkonnaspetsialistile vestelda töökeskkonnastruktuuri liikmetega. Seetõttu on tuleks tagada, et kontrolli juures viibiks ka töökeskkonnavolinik või vähemalt oleks kontrollkülastuse käigus võimalus temaga vestelda. Oleks hea, kui tööandja on leidnud võimaluse, et volinikule oleks võimaldatud kontrollipäeval ka otseste tööülesannete täitmisest mõneks ajaks lahkuda. Samuti vestleb inspektor kontrollkülastuse käigus töötajatega.

Lisaks dokumentide kontrollile ja vestlustele on kõige suurem osa töökeskkonna kontrollimisel. Kontrolli käigus tutvub ettevõtet külastav tööinspektor töökeskkonnaga laiemalt: vaatab kas kasutatavatel seadmetel on ohutusseadised paigaldatud ja töötavad, kantakse ettenähtud isikukaitsevahendeid, liikumisteed on vabad ja vajadusel märgistatud, kas ohumärguanded on paigaldatud jm.

Tööinspektori kontrolli eesmärk on eelkõige, et ettevõttes on tagatud ohutu ja terve töökeskkond ning selged töösuhted, sest me hoolime. Ning ootus tööandjale on läbipaistev suhtlus ja hea koostöö.

Oleme pannud kokku ka kasuliku kontrollnimekirja, mis aitaks ettevõtjatel kontrolliks valmistuda.

Allikas: https://www.tooelu.ee/