3 способа отказать начальнику, когда он просит вас взяться за личное поручение

Опубликовано в Новости интернета

 ольарь

19.03.2019

Если ваш начальник считает, что вы находитесь здесь для того, чтобы координировать работу выгуливателя его собаки, то вам следует хорошенько подумать, а зачем вы здесь вообще.

«Это не входит в мои обязанности» - эти слова могут убить вашу карьеру, особенно в том случае, если вы только-только начали работать на новой должности. Эксперты рекомендуют молодым профессионалам усердно работать, чтобы продемонстрировать, что они готовы пойти на всё, чтобы упростить жизнь своим руководителям.

К сожалению, некоторые начальники пользуются таким отношением сотрудников, поручая им свои личные вопросы.

Заказать обед перед планируемым совещанием или купить необходимые офисные принадлежности можно запросто отнести к категории «обязанностей, связанных с работой». Но что будет, если начальник попросить вас забрать его вещи из химчистки или купить подарок для своего супруги? У вас может возникнуть соблазн объяснить своему руководителю, что это не входит в ваши обязанности, хотя эти слова значительно уменьшат ваши шансы на повышение в ближайшее время. Вот несколько вариантов, которые помогут вам справиться с личными поручениями на рабочем месте.

Воспользуйтесь доставкой

Благодаря современным технологиями, в вашем распоряжении есть масса вариантов упростить себе жизнь. Воспользуйтесь ими. Услуги доставки теперь доступны практически для всех основных услуг, начиная с химчистки и заканчивая доставкой кофе. Если вашему начальнику нужно провести осмотр автомобиля, вы можете положиться на человека со стороны, готового этим заняться.

Возможно, вашему начальнику придётся немного доплатить за этот тип услуг, но он может по достоинству оценить вашу изобретательность. Если вы не смогли найти специализированных сервисов доставки для вашего случая, подумайте над тем, чтобы воспользоваться краудсорсинговыми инструментами.

Напомните ему о других ваших обязанностях

Вместо того, чтобы говорить вашему начальнику, что вы слишком заняты, что звучит достаточно пренебрежительно, подчеркните задачу, которая пострадает, если вы остановитесь над её выполнением в пользу личного поручения. Это поможет, если задача, над которой вы работаете, очень важна и требует срочности.

Спросите у своего руководителя, действительно ли вам необходимо отложить свою работу в сторону, чтобы заняться его поручением. И вы сможете обнаружить, что ваш начальник так же беспокоится о необходимой работе, как и вы сами.

Знайте, в каких моментах пересекаются границы

Для многих работников случайные просьбы о личных вопросах создают больше неудобств, чем серьёзные проблемы. Так или иначе, другим сотрудникам тяжело сделать выбор, когда их начальник делают им просьбы, которые явно переходят границы допустимого. В некоторых случаях работник может просто чувствовать беспокойство из-за того, что он тратит долгие часы на решение личных вопросов своего руководителя, хотя платит ему компания. В других случаях просьбы могут быть просто нелегальными или аморальными.

Когда вы сталкиваетесь с такими обстоятельствами, очень важно чётко очертить линию допустимого. Если вежливое выражение тревоги не срабатывает, то настаёт время просто сказать «нет». Если же отказ тоже не срабатывает, то самое время проконсультироваться с HR-специалистом или адвокатом.

Если вы делаете это, то угрожаете своей карьере

Разумеется, самый простой способ действия в такой ситуации – это без всяких жалоб заняться поручениями, которые вам дали. Это даёт вам шанс выйти из офиса и, в конце концов, это может создать о вас впечатление как о надёжном человеке. Так или иначе, вашим главным беспокойством в такой ситуации может быть подозрение, что ваш руководитель вас не уважает, видя в вас просто своего личного ассистента, а не ценного сотрудника, который способствует развитию бизнеса.

Вы можете опасаться того, что ваш начальник потеряет к вам уважение, уничтожив саму возможность для вас попасть на руководящую должность. Если это как раз ваш случай, то постарайтесь уделить как можно больше времени на то, чтобы продемонстрировать свою ценность в задачах, связанных с бизнесом.

Впрочем, не забывайте, что люди на некоторых должностях чаще сталкиваются с подобными просьбами, чем остальные. Если вы были наняты на должность помощника по административной работе, то, что кажется вам бессмысленным поручением, может оказаться важной задачей, которая позволит вашему начальнику сфокусироваться на бизнесе. Включая задачи по важным сделкам или продвижению бизнеса. Будучи человеком, на которого всегда можно положиться в поручении подобных задач, вы сможете заработать куда больше уважения, чем могли бы себе представить.

Если ваш начальник завёл привычку поручать вам личные вопросы, то ваша реакция должна в основном отталкиваться от вашей роли внутри организации. Подумайте над тем, приведёт ли эта просьба к улучшению дел вашего бизнеса, а также о том, как эта просьба сопоставима с профессиональными задачами, которые вы выполняете каждый день. Вы можете прийти к выводу, что занятие личными поручениями предоставляет куда больший толчок для вашей карьеры, чем вы могли бы раньше подумать.

Источник: https://hr-portal.ru/blog/3-sposoba-otkazat-nachalniku-kogda-prosit