6 советов, как поддерживать чистоту и порядок на рабочем столе
30.05.2019
Офисные работники иногда удивляют самих себя тем, сколько всего можно уместить на одном рабочем столе. Если рабочих аданий много, на столе образуется огромное количество вещей, которые могли бы быть организованы гораздо лучше, чтобы повысить эффективность труда.
Инструктор по продукции Samsung Eesti Герман Баранов делится полезными советами о том, как содержать рабочий стол в порядки и чистоте.
1. Работайте дигитально
Простой способ уменьшить количество бумаг на столе – не использовать бумагу вообще. Это полезно для вашего стола и для окружающей среды. Это значит, что документы в дигитальном виде должны храниться на компьютере или в облаке, а распечатывать следует лишь те документы, которые действительно невозможно использовать никаким иным образом. Если у вас еще нет какого-то документа в дигитальном виде, постарайтесь отсканировать его и затем избавиться от бумажной версии.
«Понятно, что совсем без бумаги в офисе не обойтись. Однако, многим и сегодня нравится распечатывать документы просто для того, чтоб их читать. В интересах порядка на рабочем столе и окружающей среды от такой привычки стоило бы отказаться», - сказал Баранов.
2. Занимайтесь одним делом за раз
Занятие несколькими делами одновременно создает на рабочем столе бардак. Если на столе одновременно лежат связанные с разными проектами документы, работа с ними становится менее эффективной.
Чтобы избежать этого, рабочие задания стоит выполнять по одному, и приступать к следующему, только завершив первое. Многие уверены в том, что превосходно справляются со всеми делами сразу, но все следует стараться фокусироваться на одном деле за раз: результат будет лучше, а стол чище.
3. Используйте подходящую офисную технику
О том, как оптимально организовать рабочий стол стоит подумать еще на стадии обстановки офисного помещения. Существует несколько отличных способов повышения эффективности рабочей среды, которые можно задействовать еще до начала работы.
«Самым простым решением, разумеется, являются различные полки и ящики для документов на столе – их непременно стоит использовать. Кроме того, стоит подумать о технике, способной помочь сохранить место на столе. Как правило, самым большим предметом на столе является компьютерный монитор. Существуют, однако, интересные решения, такие как, например, монитор Space Monitor, ножка которого удобно располагается между стеной и столом, в результате чего монитор вообще не занимает на столе места», - отметил Баранов.
4. Убираться надо и на виртуальном рабочем столе
Дигитальный беспорядок также является беспорядком, и он точно так же мешает работе. Поэтому наряду с физическим офисным столом нужно регулярно наводить порядок и на столе виртуальном.
«Тут на помощь придут различные программы, которые сами упорядочивают файлы. Проще всего рассортировать файлы на рабочем столе, например, по типам – это сделает ситуацию более логичной. Более эффективное решение – использовать папки или специальные программы, собирающие по папкам документы одного типа», - добавил Баранов.
5. Избавьтесь от ненужных вещей
На столе постоянно должно находиться как можно меньше вещей – помимо нужных для работы документов там практически не должно быть ничего постороннего.
«Сюда относятся, например, зарядки, роутеры, чистящие средства, часть документов и т.п. Держите на столе лишь то, что используете не реже раза в день. Кроме того, следует организовать расположение проводов таким образом, чтобы они не занимали много места. Проще всего сделать это можно при помощи специальных креплений для кабелей, скрепив провода между собой – так они будут занимать меньше места и не станут путаться», - отметил Баранов.
Закреплять все же стоит только те провода, которые постоянно находятся в одном и том же месте, и которые не приходится часто отключать. Например, кабели, выходящие из компьютерного монитора.
6. Сортировка и уборка
Наиболее важный элемент организации рабочей среды – сортировка. В ходе работы возникает множество заметок и других бумаг, которые становятся ненужными уже спустя пару дней, но без сортировки продолжают валяться повсюду.
«Поэтому очень важно хотя бы пару раз в неделю изучать, что именно находится на столе и сортировать бумаги, которые больше не понадобятся. Затем их можно выкинуть или отправить в архив – если речь идет о важных рабочих вещах. Часто люди надолго оставляют вещи на столе, считая, что они могут понадобиться позднее. Но давайте будем честны – едва ли вам понадобится меню из ресторана, который уже два месяца как закрыт», - сказал Баранов.
Источник: https://www.mke.ee/potrebitel/6-sovetov-