Инспекция труда Эстонии - КАК УМЕНЬШАЕТСЯ НОРМА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ, ЕСЛИ РАБОТНИК ЗАБОЛЕЛ ИЛИ УШЁЛ В ОТПУСК?

25.03.2026

В прошлый раз мы рассказывали, что такое норма рабочего времени. А теперь давайте разберёмся, что с ней происходит, если работник временно отсутствует на работе — например, из-за отпуска или больничного.

Общее правило простое:

если работник отсутствует, его норма рабочего времени уменьшается.

Но важно понимать, что размер этого уменьшения зависит от одного ключевого момента:

был ли уже составлен рабочий график или нет.

Если график уже был составлен

Если рабочий график на месяц уже утверждён, а потом работник уходит на больничный или в отпуск, норма рабочего времени уменьшается на то количество часов, которое уже было запланировано по графику на дни его отсутствия.

Например:

работник заболел в середине месяца, когда график уже был составлен.

Он отсутствовал неделю — с понедельника по воскресенье.

На эту неделю у него по графику были запланированы 4 смены по 12 часов.

Значит, норма рабочего времени уменьшится на:

12 × 4 = 48 часов

Если график ещё не был составлен

Если графика на момент отсутствия ещё не было или он составлялся уже с учётом отпуска или больничного, тогда норма рабочего времени уменьшается не по сменам, а по согласованной рабочей нагрузке за каждый рабочий день в периоде отсутствия.

Например:

работник трудится с полной занятостью (т.е. его согласованная нагрузка 8 часов), и при составлении графика работодатель уже знает, что у него будет неделя отпуска — с понедельника по воскресенье.

В таком случае норма рабочего времени уменьшится на 8 часов за каждый рабочий день (пн-пт) в периоде отсутствия:

5 × 8 = 40 часов

Вывод простой:

то, как будет уменьшаться норма рабочего времени, зависит от того, было ли об отсутствие работника известно заранее и мог ли работодатель учесть его при составлении графика.

Именно поэтому при расчёте часов важно смотреть не только на сам факт отпуска или больничного, но и на то, когда именно стало известно об отсутствии работника.

Источник: https://www.facebook.com/InspekcijaTruda