Как предоставить сотруднику неограниченный оплачиваемый отпуск? Объясняет юрист

Миллер отметила, что неограниченный оплачиваемый отпуск подразумевает возможность использовать дополнительные оплачиваемые дни отдыха помимо основного отпуска, установленного законом или согласованного в трудовом договоре. „Гибкость и баланс между работой и личной жизнью приобретают всё большее значение для сотрудников, а возможность неограниченного оплачиваемого отпуска становится привлекательной частью мотивационного пакета. Это может быть отличным способом привлечения талантов и формирования гибкой, ориентированной на результат корпоративной культуры“, — пояснила Миллер.

Тем не менее при внедрении гибкой организации труда работодателю необходимо провести тщательную подготовку и заранее установить чёткие правила. „Без такой подготовки благая инициатива может быстро обернуться головной болью для работодателя — например, если сотрудник начнёт злоупотреблять предоставленной свободой“, — отметила Миллер.

Например, одним из условий предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска может быть обязательное использование сотрудником основного отпуска и накопленных на данный момент дней отдыха. Только после этого он получает право на дополнительные оплачиваемые дни. Предоставление такого отпуска может также подлежать согласованию с непосредственным руководителем или коллегами, чтобы обеспечить равномерное распределение рабочей нагрузки.

Правила работодателю следует зафиксировать в трудовом договоре или в правилах внутреннего трудового распорядка.

Работодателю следует заранее продумать, сохраняется ли за сотрудником заработная плата во время дополнительных дней отпуска или же выплачивается отпускное вознаграждение по аналогии с основным отпуском. Кроме того, необходимо договориться о допустимой продолжительности дополнительного отпуска, а также о том, имеют ли работник и работодатель право при определённых условиях прервать его.

Также работодателям следует учитывать, что если условием предоставления дополнительного отпуска является предварительное использование основного, это может потребовать корректировки уже составленного графика отпусков. „Например, если в графике основной отпуск сотрудника запланирован на летние месяцы, а он хочет отдохнуть в апреле, то график придётся пересмотреть“, — пояснила Миллер. В качестве альтернативы сотрудник может по соглашению с работодателем воспользоваться неоплачиваемым отпуском.