Tööinspektsioon - Kas tööandjal on õigus lugeda töötaja e-kirju?

13.01.2026

Tööandja ei tohi lugeda töötaja isiklikku kirjavahetust.

Aga mis siis, kui isiklikuks kirjavahetuseks kasutatakse töö e-posti?

Kõik sõltub reeglitest.

Kui tööandja lubab töö e-posti isiklikuks suhtluseks, peavad reeglites olema selged juhised: isiklikud kirjad tuleb kustutada või tõsta eraldi alamkausta (nt „Isiklik“).

Seda kausta tööandja vaadata ei tohi.

Kui tööandja on keelanud töö e-posti isikliku kasutuse, kuid töötaja teeb seda siiski, ei saa töötaja eeldada täielikku privaatsust.

Millal võib tööandja e-kirju vaadata?

Ainult töötaja nõusolekul või kui see on vajalik töölepingu täitmiseks.

Aga peale töölepingu lõppu?

Peale töösuhte lõppemist ei ole tööandjal oma endise töötaja nimelise e-posti aadressi kirjadega tutvumiseks ühtegi põhjendust, mida toetab õigusakt. Seega, tuleb muude kokkulepete puudumisel nimeline e-posti aadress koheselt peale lepingu lõppemist sulgeda ja kustutada.

See kõik tuleks paika panna töökorraldusreeglites. Kui tööandja on kehtestanud töösuhte ajal e-posti kasutamise põhjendatud reeglid, saab ta reeglites tagada endale ka õiguse säilitada endise töötaja e-posti kirju mõistliku aja jooksul.

Igal juhul tuleb järgida proportsionaalsuse põhimõtet ja austada töötaja eraelu puutumatust.

Lausjälgimine on keelatud.

Selgelt sõnastatud reeglid ja töökorralduse kaitsevad nii töötajat kui ka tööandjat.

Kahtled või vajad nõu? Andmekaitse küsimustes tasub alati pöörduda Andmekaitse Inspektsiooni poole.