Tööinspektsioon - Kes asendab töölt eemal olevat kolleegi?
24.07.2026
Asendaja leidmise vastutus lasub tööandjal.
Alati ei olegi asendajat vaja. Kui tööülesannetega kannatab oodata, saab need teha töötaja pärast tööle naasmist. Pikema eemaloleku korral võib see aga tähendada, et naastes ootab teda ees tavapärasest intensiivsem tööperiood.
Mõnes valdkonnas ei saa tööd aga pausile panna. Haigla, ühistransport või kool peab toimima ka siis, kui mõni töötaja ootamatult puudub.
Asendamise korraldamiseks kasutatakse erinevaid lahendusi:
määratakse juba ette töötajad, kes saavad vajadusel asendada;
jagatakse ülesanded ajutiselt olemasoleva meeskonna vahel;
leitakse asendaja teisest osakonnast või üksusest;
sõlmitakse välise asendajaga tähtajaline tööleping.
Puhkuste ajaks on asendusi lihtsam planeerida, sest eemalolek on varakult teada. Haigestumise korral võib sobiva inimese leidmiseks olla aega vaid mõni tund. Kõige keerulisem on olukord siis, kui korraga puudub mitu töötajat või napib sobivate oskuste- või teadmistepagasiga inimesi.
Seetõttu tasub juba enne kokku leppida, kes keda asendab, millised ülesanded tuleb üle võtta, kas asendaja enda töökoormust vähendatakse ja kuidas lisakoormus kompenseeritakse.
Ka ootamatu asendamise korral tuleb järgida töö- ja puhkeaja nõudeid.
Kuidas on sinu töökohal: kas asendamine on selgelt korraldatud või selgub kõik alles siis, kui kolleeg tööle ei tule?