Почему и как предприятия сократили рабочую неделю до четырех дней?

Раньше можно было предположить, что в случае сокращенного рабочего дня снизится и заработная плата работников, но в концепции четырехдневной рабочей недели снижение заработной платы уже не предполагается. Предполагается, что оговоренная работа может быть выполнена в более короткие сроки. Нагрузка на сотрудников не снижается.

Научная литература утверждает, что четырехдневная рабочая неделя, как ожидается, будет связана с повышением производительности труда сотрудников, удовлетворенностью работой и сотрудничеством. Дополнительное свободное время помогает улучшить баланс между работой, личной жизнью и психическим здоровьем.

Исследования показали, что четырехдневная рабочая неделя может способствовать сотрудничеству между коллегами и снизить воспринимаемый стресс среди сотрудников. Например, сокращенный формат рабочей недели был опробован в компаниях государственного сектора Исландии в период с 2015 по 2019 год. Всего участвовало 2500 рабочих, которым была предоставлена ​​возможность работать 35-36 часов в неделю вместо прежней 40-часовой рабочей недели без снижения заработной платы.

Ожидалось, что сокращенная неделя может увеличить стресс сотрудников из-за интенсификации работы и ухудшить отношения между коллегами. Однако в ходе исследования было обнаружено, что дополнительное свободное время дает сотрудникам больше энергии и мотивации, что наоборот помогло снизить воспринимаемый стресс.

Тесты в разных странах

Подготовка к экспериментам с четырехдневной рабочей неделей в Великобритании с участием 61 компании и около 2900 сотрудников заняла два месяца. Хотя работодателям была предоставлена ​​полная свобода действий в отношении того, как внедрить сокращенную рабочую неделю в своей компании, в период подготовки были организованы семинары, коучинг, наставничество и консультации от компаний, которые ранее экспериментировали с четырехдневной рабочей неделей. 

В процессе подготовки были изучены юридические соглашения о порядке работы, сотрудники были ознакомлены с новым программным обеспечением для управления работой, клиенты были проинформированы о новых часах работы, а также были разработаны показатели для мониторинга успеха и воздействия проекта.

С организационной точки зрения рабочая неделя по четыре дня помогает набирать талантливых специалистов и удерживать хороших сотрудников. И сотрудники, и организации могут извлечь выгоду из введения четырехдневной рабочей недели. Положительный результат возникает из осознанного выбора, мотивации и общих целей сторон, то есть работодателей и подрядчиков.

Продолжительность и тщательность подготовки могут повлиять на успех реализуемого проекта. Было проведено тематическое исследование в некоммерческой, преимущественно женской компании в Бельгии по подготовке к переходу на 30-часовую рабочую неделю, и на это ушло полтора-два года.

За это время были проведены консультации со специалистами консалтинговой компании, наняты новые сотрудники, установлены нормы времени деятельности компании, созданы новые саморегулируемые командные структуры.

Перед экспериментом были организованы семинары на темы планирования времени и целенаправленной работы, а сотрудникам было рекомендовано вести дневник, чтобы поддерживать организационную структуру и осведомленность.