Как я в качестве работодателя могу активнее участвовать в проведении надзора?

Отвечает ведущий инспектор труда Инспекции труда Юри Милов.

Надзор может осуществляться двумя способами — бесконтактно через среду самообслуживания или в ходе посещения предприятия на месте.

В информационной системе Инспекции труда TEIS (iseteenindus.ti.ee) для надзора за водителями был создан модуль, который дает транспортным предприятиям удобную и безбумажную возможность участвовать в надзоре. В системе TEIS можно быстро представить все необходимые для проведения надзора данные о времени работы и отдыха водителя, а также документы по безопасности труда. В надзоре в среде самообслуживания также имеют возможность участвовать предприятия, действующие в других областях.

В среде самообслуживания транспортные предприятия могут просмотреть запрошенные документы на вкладке «Документы», где отображается список документов, с которыми хочет ознакомиться инспектор труда. Запрошенные документы можно добавить бесконтактно, нажав кнопку «Добавить файлы».

В ходе проверки основное внимание, как правило, уделяется документам, касающимся гигиены и безопасности труда, и проверке трудовых договоров. После посещения предприятия инспектор обрабатывает данные о времени работы и отдыха и высылает протокол проверки, в котором фиксируются все недостатки и отклонения во времени работы и отдыха водителей. Ответ об устранении нарушений ожидается с предоставлением подтверждающих материалов (файлы, фотографии и т.п.). Кроме того, должны быть объяснены отклонения и нарушения распечатки тахографа водителей. В системе TEIS также есть ярлык для дефектов и отклонений, которые необходимо исправить, что облегчает их поиск.

Инспектор рассмотрит объяснения и примет окончательное решение о том, должным ли образом устранены недостатки. Окончательные нарушения фиксируются в оценочном листе. Участвуя в надзоре, работодатель может удобным образом общаться с инспектором через окно чата и при необходимости задавать дополнительные вопросы. На каждой вкладке в правой части экрана виден значок конверта, при нажатии на который открывается окно чата. В окне чата также можно видеть документы и напоминания, отправленные работодателю. Окно чата открыто для обеих сторон до окончания надзорного производства.

Дополнительную информацию можно найти здесь: Среда самообслуживания портала «Трудовая жизнь» TEIS.

Источник: https://www.tooelu.ee/ru/novosti/740/