Инспекция труда Эстонии - ПРО СРОЧНЫЙ ТРУДОВОЙ ДОГОВОР

Какой договор заключить для выполнения работы?

Для выполнения работы можно заключать договоры разных типов: трудовой договор, договор подряда и договор поручения. До совершения определенного выбора и подписания договора следует продумать, какой договор лучше всего подойдет для возникающих правовых отношений. Из него должна быть видна фактическая воля сторон – то, относительно чего стороны договора достигли соглашения в ходе переговоров.

*Для получения медицинского страхования общий социальный налог, декларированный по одному или нескольким поручениям и/или договорам подряда, в 2023 году должен составлять не менее 215,82 евро (это помесячная оплата брутто в размере 654 евро). Медицинское страхование вступает в силу на следующий день после окончания срока подачи декларации о подоходном и социальном налогах, выплатах в обязательную накопительную пенсию и декларации о страховых взносах по безработице (TSD). TSD подается до 10 числа месяца, следующего за месяцем, в котором производятся платежи. Например, если услуга оказывается с 1 января, первая плата поступает 5 февраля, TSD подается 10 марта, а с 11 марта начинает действовать медицинское страхование.

Пример:

Трудовой договор: Тармо — профессиональный строитель. Он работает на строительном предприятии по трудовому договору уже 10 лет. Обязанностью работодателя является поиск новых строительных объектов для обеспечения работников работой, соблюдение режима рабочего времени и времени отдыха, а также обеспечение работников средствами труда, рабочей одеждой и материалами. Обязанностью Тармо является выполнение работы в оговоренные время, месте и объеме в  соответствии с распоряжениями работодателя.

Договор подряда: Тармо хочет подработать, а соседу нужен новый гараж. Тармо заключает с соседом договор подряда, в соответствии с которым он должен построить гараж в соответствии с представленным соседом проектом. Оплата работы Тармо будет произведена, когда гараж будет построен и передан заказчику. Средства труда Тармо должен найти сам.

Договор поручения: Местное профессиональное училище приглашает Тармо прочитать учащимся 2-дневную лекцию об использовании средств труда при строительстве. Для проведения лекций Тармо и профессиональное училище заключают договор поручения. В соответствии с договором поручения Тармо должен прочитать учащимся лекцию, содержание и структуру которой полностью определяет сам Тармо.

Считается ли начало работы заключением договора?

Закон о трудовом договоре предполагает, что все существенные условия согласованы и трудовой договор заключен в письменной форме до начала работы. Согласно ЗТД, заключение трудового договора в письменной форме не обязательно только в том случае, если продолжительность трудовых отношений не превышает двух недель.

К сожалению, нередки случаи, когда сотрудник приступает к работе, но не получает письменный контракт. На вопрос о том, когда трудовой договор стороны подпишут, работодатель даёт неоднозначные ответы. В такой ситуации работник должен отправить электронное письмо работодателю, в котором дублирует наиболее важные договорённости и отправить также требование о предоставлении письменного документа трудового договора. Работодатель обязан письменно проинформировать работника об условиях трудового договора в течение двух недель с момента получения запроса. Иногда сотрудника могут удивить менее выгодные договоренности или условия, которые не обсуждались при начале работы.

С того момента, как работник приступает к выполнению своих рабочих обязанностей, то между работником и работодателем возникают договорные отношения и Закон о трудовом договоре в равной степени применяется к обеим сторонам. Таким образом, трудовые отношения могут возникнуть даже без заключения контракта, а когда работник приступает к работе.

Если работа начинается без письменного контракта, было бы разумно изложить наиболее важные условия, такие как должностные обязанности, оплата, место работы и другие соглашения, в форме, которая может быть воспроизведена в письменной форме, например, по электронной почте. Устные договоренности потом доказать очень сложно. Если работа уже началась, то следовательно было соглашение также с условиями работы, а позже при заключении письменного договора предполагается, что работник согласен с условиями договора.

Приступая к работе без письменного контракта, работник имеет право потребовать от работодателя составить трудовой договор не позднее, чем в течение 14 календарных дней.

Письменный трудовой договор не требуется, если трудовые отношения длятся менее двух недель. Однако желательно сделать это, чтобы в дальнейшем избежать недоразумений и споров.

Отсутствие письменной формы не лишает силы трудовой договор и соглашение между сторонами, но может затруднить доказательство договоренностей, например, могут возникнуть споры по поводу вознаграждения, обязанностей и других условий. Если работник приступил к выполнению трудовых обязанностей, но трудовой договор не был оформлен в письменной форме, работодатель не может в дальнейшем заявлять, что договор не заключен.

В случае, если происходит расторжение трудовых отношений без письменного документа трудового договора, обе стороны должны соблюдать правила расторжения, вытекающие из Закона о трудовом договоре. Устный трудовой договор также может быть расторгнут только на основании заявления, в позволяющей письменное воспроизведение форме и с соблюдением сроков предупреждения. Поэтому устное соглашение с работником не облегчает работодателю прекращение трудовых отношений. Скорее, это может привести к трудовому спору, который может привести к выплате компенсации другой стороне.

Поэтому, начиная трудовые отношения, всегда стоит договариваться заранее и записывать в письменной форме все права и обязанности, связанные с работой, чтобы избежать дальнейших споров.

Форма трудового договора

Закон о трудовом договоре предписывает письменную форму трудового договора, что означает, что он должен быть подписан собственноручно или в цифровой форме (дигитально).

Письменная форма не является обязательной для трудовых отношений, которые не превышают двух недель. Как правило, это очень краткосрочная работа. Однако, даже в случае краткосрочного трудового договора рекомендуется заключить трудовой договор в письменной форме, чтобы в дальнейшем избежать недоразумений и споров.

Несоблюдение письменной формы не делает трудовой договор недействительным. Это означает, что отсутствие письменной формы не отменяет договоренности между сторонами, но может затруднить последующее доказательство договоренностей. Позже между сторонами может возникнуть спор относительно условий вознаграждения, трудовых обязанностей и т. д. Например, в ситуации, когда работник приступил к выполнению рабочих обязанностей, но трудовой договор не был составлен в письменной форме, работодатель не может впоследствии заявить, что договор не был заключен.

Трудовой договор заключается в двух экземплярах, один из которых остается у работодателя и другой – у работника.

Образец трудового договора

Заключение срочного трудового договора

Закон предполагает, что трудовой договор заключается бессрочно. Если работодатель желает заключить срочный трудовой договор, для этого должна быть существенная причина, исходящая из временного срочного характера работы. В указанном случае рассматривается особый случай условий труда, по причине которых работодатель обязан уведомить работников письменно о продолжительности и причинах заключения срочного трудового договора. При неисполнении этого обязательства трудовые отношения считаются бессрочными. При заключении срочного трудового договора необходимо соглашение сторон.

Срочный трудовой договор можно заключить в двух случаях:

• работа носит временный срочный характер (например, объёмы работы временно увеличились, выполнение сезонной работы, в случае арендной работы – временный характер работы на предприятии-пользователе);
• замещение временно отсутствующего работника.

Срочный трудовой договор можно заключить на срок до 5 лет. Закон о трудовом договоре не предусматривает минимальной продолжительности срочного трудового договора, поэтому срочный трудовой договор может быть заключён, к примеру, на два дня.

На время замещения временно отсутствующего работника можно заключить срочный трудовой договор на время отсутствия замещаемого работника. Например, для замещения работника, находящегося в отпуске по уходу за ребёнком, можно заключить трудовой договор до возвращения работника из отпуска по уходу за ребёнком. Срок трудового договора может быть определён конкретной датой либо наступлением определённого события (возвращение на работу замещаемого работника).

Продление и последовательное заключение срочного трудового договора

Закон устанавливает ограничения в отношении последовательного заключения и продления срочного трудового договора. 

В случае заключения срочного трудового договора важно помнить о том, что он считается заключённым бессрочно, если выявляется одно из нижеследующих обстоятельств:

• Срочный трудовой договор заключается последовательно более двух раз для выполнения аналогичной работы. Срочные трудовые договоры заключены последовательно, если время между прекращением одного трудового договора  и временем заключения следующего трудового договора не превышает 2 месяцев. Аналогичной работой является такая работа, которая идентична выполняемой на основании предыдущего трудового договора работе, а также работа, рабочие задания которой аналогичны предыдущей работе.
• Срочный трудовой договор продлевается более одного раза в течение 5 лет.

В арендных отношениях ограничения в последовательном заключении и продлении срочного трудового договора применяются в отношении каждого предприятия-пользователя отдельно, т.е. ограничение следует соблюдать в том случае, если арендную работу выполняют на основании последовательных срочных договоров у того же предприятия-пользователя.

При выполнении временной работы во время нахождения на учете в качестве безработного применяется отличие от ограничения на последовательное заключение и продление срочного трудового договора. Данное отличие позволяет работодателю неограниченно заключать срочные трудовые договоры продолжительностью до восьми календарных дней в течение шестимесячного периода, при этом трудовой договор не становится бессрочным. Исчисление шестимесячного периода начинается с даты заключения первого срочного трудового договора продолжительностью до 8 календарных дней.

По-прежнему существует условие, по которому безработный может работать максимум восемь дней в месяц, а договор о временной работе не может быть дольше восьми дней. Таким образом, можно с лицом, выполняющим временную работу, заключить, например, один трудовой договор сроком до восьми дней или, при желании, даже восемь однодневных трудовых договоров в течение одного месяца.

Срочный трудовой договор, заключенный для выполнения временной работы во время нахождения на учете в качестве безработного, становится бессрочным, если:

• работодатель при заключении срочного трудового договора превышает допустимое количество дней в одном месяце (например, если стороны заключают срочный трудовой договор на срок от девяти дней и более);
• тот же работодатель в течение следующих шести месяцев после истечения шестимесячного периода заключает новый срочный трудовой договор с тем же работником.

Важно также иметь в виду, что для заключения срочного трудового договора по-прежнему должна быть уважительная причина, вытекающая из временного срочного характера работы (прежде всего временное увеличение объема работ, выполнение сезонных работ или замещение другого работника).

Информацию о временной работе во время нахождения на учете в качестве безработного можно найти на домашней странице Кассы по безработице.

Информирование работника об условиях труда

Трудовой договор считается заключённым, когда работник и работодатель достигли соглашения по всем существенным условиям. Существенные условия работник и работодатель определяют по взаимному соглашению с учётом конкретных трудовых отношений.

Как правило, согласуемыми в трудовом договоре существенными условиями являются вознаграждение за труд, рабочее время, выполняемые рабочие задания, место выполнения работы и т.п. Закон предусматривает условия, о которых работодатель должен проинформировать работника до поступления на работу в письменном виде. Работодатель должен проинформировать работника об условиях в трудовом договоре или в относящемся к нему документе. При этом важно чётко различать согласованные между сторонами условия и информацию, о которой осведомляют работника.

Например, согласованным условием является вознаграждение за труд, а информацией, о которой осведомляют работника, – информирование о существующем коллективном договоре. Согласованные между сторонами условия можно изменить только по взаимному соглашению. Работодатель должен письменно представить работнику, по меньшей мере, следующие данные:

• имя/наименование работодателя;
• регистрационный или личный код, местонахождение или место проживания;
• время заключения трудового договора и время поступления работника на работу;
• описание рабочих заданий;
• заработная плата и день ее выплаты;
• уплачиваемые и удерживаемые работодателем налоги и платежи, а также учреждения, их получающие, и защита, которая сопровождается их оплатой
• рабочее время;
• место выполнения работы;
• продолжительность основного отпуска прочие возмещаемые работодателем отпуска;
• предлагаемое работодателем обучение;
• форма отказа от трудового договора, позволяющую письменное воспроизведение, а также обязанность обоснования и сроки предуведомления;
• правила организации труда;
• действующий коллективный договор;
• порядок выполнения и компенсирования сверхурочной работы;
• продолжительность испытательного срока.

Данные следует сформулировать таким образом, который позволит работнику однозначно их понять. Работодатель не может формулировать данные слишком сложно и нечётко.

В определённых случаях будет целесообразным привести в трудовом договоре также понятия или точные разъяснения, чтобы обеспечить единое понимание условий труда и впоследствии избежать споров.

Если информация останется непонятной, работнику следует запросить у работодателя дополнительные разъяснения. Обычно работодатель представляет работнику данные до поступления на работу. В случае если работодатель этого не сделал, работник может потребовать от работодателя представления данных в любое время. Работодатель должен представить работнику данные не позднее чем в течение двух недель после получения соответствующего требования.

Информирование работника об условиях труда в особых случаях

Закон о трудовом договоре обязует работодателя письменно информировать работника также о тех условиях, которые, предположительно, каждый трудовой договор не содержит. 

Названными соглашениями являются следующие:

• заключение срочного трудового договора;
• содержание обязательства по ограничению конкуренции или хранению тайны;
• выполнение дистанционной работы;
• выполнение арендной работы;
• применение суммированного учёта рабочего времени;
• возмещение расходов и
• условия труда, на которых работник продолжительное время работает в иностранном государстве.

Если работодатель не представил работнику приведённые выше данные в письменном виде, предполагается, что соответствующие соглашения не заключаются либо соответствующее обязательство не установлено (например, если стороны не договорились не применять или сократить испытательный срок, испытательный срок считается 4 месяца (установленный законом испытательный срок)). Например, если работодатель утверждает, что между сторонами заключены срочные трудовые отношения, он должен предъявить письменное соглашение, содержащее продолжительность трудового договора и причину его заключения на определённый срок.

Хранение документов, касающихся трудовых отношений

• Трудовой договор – 10 лет с момента прекращения трудовых отношений
• Заключенные до 01.07.2009 года трудовые договоры – 50 лет с момента прекращения трудовых отношений
• Анализ рисков – 55 лет
• Данные о расследовании несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний – 55 лет

Согласно части 5 статьи 5 Закона о трудовом договоре (ЗТД) работодатель должен хранить письменный документ трудового договора в течение срока его действия, а также десять лет после окончания срока действия трудового договора. Таким образом обеспечивается наличие документа, необходимого для решения споров, могущих возникнуть в связи с договором.

Согласно Статье 133 ЗТД, действующей с июля 2009 года, трудовую книжку, находящуюся на руках у работодателя, необходимо по окончании трудового договора вручить работнику или представить для регистрации данных в отдел Департамента социального страхования по местонахождению или месту жительства, если работник не забрал ее по прошествии одного года после окончания трудовых отношений (Статья 134 ЗТД). Новые трудовые книжки больше не выдаются.

Других сроков хранения ЗТД не устанавливает, но необходимо заметить, что трудовые договоры, заключенные до 01.07.2009 г., на основании действовавшего ранее Закона о трудовом договоре необходимо было хранить в течение 50 лет после того, как трудовой договор утратил свое действие (предложение 1 части 2 Статьи 131 ЗТД). Это связано с обеспечением наличия необходимого документа для подтверждения стажа, учитываемого при назначении пенсии.

Если учитываемый при назначении пенсии стаж, приобретенный ранее 1999 года, невозможно подтвердить с помощью трудовой книжки или иного письменного документа трудового договора, необходимо обратиться для получения документа, подтверждающего стаж к работодателю того периода. При отсутствии работодателя того периода можно обратиться в Национальный архив (www.ra.ee), где хранятся документы предприятий, деятельность которых была прекращена.

На основании Статьи 136 ЗТД с 01.07.2009 г. работодатель не обязан хранить составленные ранее личные карты, однако продолжать их составление не воспрещается. При обработке персональных данных необходимо, как и в целом при трудовых отношениях, следовать положениям Закона о защите персональных данных.

Результаты анализа рисков оформляются в письменном виде и хранятся 55 лет. Данные о расследованиях несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний хранятся 55 лет.

Различия трудовых отношений членов судового экипажа

Трудовые отношения членов судового экипажа регулируются Законом о морской службе, где устанавливаются особенности, связанные с трудовыми отношениями лиц, работающих на судах, включенных в Эстонскую судовую крепостную книгу или в реестр судов, зафрахтованных без экипажа (суда, зарегистрированные в Эстонии). Однако, если некоторые вопросы не охвачены Законом о морской службе, применяются другие законы (например, закон о трудовом договоре, закон о коллективном договоре и т. д).

Членами судового экипажа являются лица, принятые на работу для выполнения трудовых обязанностей на судне по технической эксплуатации судна либо по обслуживанию судна и/или пассажиров. С членом судового экипажа заключается морской трудовой договор. Членов судового экипажа вносят в судовую роль. Судовая роль - это основной документ, при помощи которого должностным властям предоставляется информация о количестве и составе судового экипажа при приходе судна в порт и отходе из порта.

Коллективный договор

Коллективный договор представляет собой добровольное соглашение между работниками и работодателем, которым можно определить условия труда. Заключение коллективного договора является для работников хорошим способом совместно постоять за лучшие условия труда. Для работодателя коллективный договор является хорошим способом одновременно определить условия труда для многих работников. Заключение, действие, прекращение и содержание коллективного договора регулирует Закон о коллективном договоре.