Азбука перехода в домашнюю контору для работодателя

123 27.11.2020

Вы должны быстро отправить своих работников на удаленную работу? Для выполнения удаленной работы необходимо заключить предусматриваемое законом соглашение[1], однако понятно, что при принятии быстрых решений не все требования вышеуказанного закона могут сразу быть соблюдены. С одной стороны, следует обеспечить, чтобы работа была выполнена, но в то же время следует убедиться в том, что у людей имеются также разумные условия для работы. Следовало бы начать с извещения, в котором делается предложение перейти на удаленную работу.

Рекомендуем действовать в следующей последовательности:

1. Работодатель отправляет работникам по электронной почте извещение/пояснение, в котором должно быть написано:

Объяснение, почему следует оставаться на удаленной работе; почему, с какого времени и какой предположительный период;
Можно ли взять с собой рабочие средства, и если можно, то какие? Какие рабочие средства разрешено взять домой (например, ноутбук, планшет, монитор, рабочий стул, клавиатура, мышь и т. п.), а также когда их следует вернуть в контору; кого и как необходимо уведомить об имуществе работодателя, временно взятом домой;
Рабочее время – сохраняется ли прежний распорядок рабочего времени или возможны специальные соглашения, с кем следует заключить соглашение?
Как происходит учет рабочего времени и времени отдыха на удаленной работе, отличается ли это от обычного учета?
С помощью каких электронных решений/каналов осуществляется общение с представителем работодателя, коллегами, учениками, клиентами и партнерами?
Как гарантируется безопасность обработки персональных данных, рекомендации работнику, на что он должен обращать внимание.
Как работник может сам следить, чтобы рабочее место в его домашней конторе было подходящим и не причиняло вреда здоровью, на что следует обратить внимание? С кем можно связаться, если желают получить помощь для эргономичного оформления рабочего места (например, специалист по вопросам рабочей среды, уполномоченный по вопросам рабочей среды, доверенное лицо работников, специалист по персоналу и т. д.). Проводится ли для работников в течение какого-либо периода дополнительный инструктаж, например, по видео? Также можно сослаться на рекомендации по оформлению рабочего места, например, здесь https://xn--tfsioteraapia-imba1h.ee/blogi/kui-tervislik-on-sinu-kodukontor
Можно ли, кто и на каких условиях может посещать контору временно?
Возмещает ли работодатель какие-либо расходы в связи с работой дома и в каком размере? Например, использование интернета, потребление электричества и т. п. Кого и когда следует уведомить о расходах, которые могут предположительно возникнуть?

Работнику следует напомнить, что он не может предполагать, что исходя из части 1 ст. 40 Закона о трудовом договоре работодатель возместит приобретенное без предварительного согласования имущество или понесенные расходы.

2. Непременно следует записать, что будет в том случае, если у работника возникнут препятствия для выполнения удаленной работы (например, необходимость позаботиться о детях и т. п.). Кого и в течение какого срока следует уведомить о возникшей проблеме? Попросите работника немедленно сделать предложения, как он мог бы выполнять работу без препятствий. Если работник не может самостоятельно предложить решения, следует в сотрудничестве с работодателем найти решения, как все же можно было бы выполнять работу – можно ли работать в конторе на определенных условиях; работодатель ищет другую арендуемую площадь, где работник мог бы работать в обычное рабочее время; рабочее время меняется таким образом, чтобы работа осуществлялась до и после возникновения препятствия. Все подобные соглашения являются возможными и разрешены в трудовых отношениях, однако предполагают переговоров и, несомненно, ориентированность обеих сторон на разрешение ситуации.

3. Если извещение отправлено, следует совместно с специалистом по вопросам рабочей среды и уполномоченными по вопросам рабочей среды или доверенным лицом работников обсудить, как можно было бы оценить рабочие места удаленной работы.

Можно ли использовать краткий вопросник, загрузить фото/видео рабочего места в систему, чтобы дать быструю оценку рабочим условиям работника дома. Как действовать в том случае, если условия вообще не соответствуют требованиям эргономичного рабочего места и ясно, что здоровье работника с такой работой может ухудшиться?

Весенний опыт показывает, что работа в одиночку представляет сложность для многих работников, поскольку общение с коллегами в трудовой среде является более важным, чем ожидалось. Так следовало бы продумать, в течение какого времени и как оценивать связанное с удаленной работой психосоциальное напряжение и как поддержать людей.

Важно учитывать также случаи, что некоторый работник может категорически отказываться от выполнения удаленной работы, хотя ему предлагаются различные варианты. Ситуация может завершиться тем, что если не удается прийти к соглашению и работодатель не может обеспечить работу на прежних условиях, то работник отказывается от трудового договора в чрезвычайном порядке на основании части 2 ст. 91 Закона о трудовом договоре, т. е. вследствие нарушения работодателем, которое заключается в невозможности обеспечить подходящую для работы рабочую среду, т. е. в неисполнении обязанностей работодателем.

[1] Часть 4 вместе с частью 9 ст. 6 Закона о трудовом договоре предполагает обязательное заключение письменного соглашения для выполнения удаленной работы. Кроме того, часть 1 ст. 12 Закона о гигиене и безопасности труда обязует работодателя обеспечить соблюдение требований гигиены и безопасности труда в любой ситуации, связанной с работой. На это отвечает указанная в пункте 1 части 1 ст. 14 Закона о гигиене и безопасности труда обязанность работника принимать участие в создании безопасной рабочей среды, соблюдая требования гигиены и безопасности труда.

Источник: https://www.tooelu.ee/ru/Novosti/2867/