06.10.2025Осенью участились споры из-за учебных отпусков работников. Чем вызваны обращения в Трудовую инспекцию? Можно ли брать отпуск для изучения языка или учебы в зарубежных вузах? Имеют ли на это право иностранные работники?
На вопросы Rus.Postimees ответила в студии юрист-консультант Трудовой инспекции Олена Смольска.
Выдержки из беседы:
– Каковы причины жалоб? У работников возникают проблемы с оформлением или оплатой учебных отпусков?
– После начала учебного года не только школьники, но и многие взрослые хотят продолжить свое образование в вузах или на курсах, повысить уровень знаний в той или иной сфере. Соответственно, у работников возникают вопросы, касающиеся учебных отпусков.
Например, должен ли такой отпуск оплачиваться? Все ли могут его использовать? Сколько дней оплачивается? На этой почве возникают разногласия и конфликты. Как правило, у работодателей – свое видение в этом вопросе, а у работников – свое.
– Что же об этом говорится в законе? Кто имеет право на оплачиваемый учебный отпуск?
– Трудовым законодательством предусмотрен учебный отпуск для всех работников, имеющих трудовой договор. А именно – для тех, кто получает официальное образование, то есть учится на бакалавра, магистра или приобретает какую-то степень. Речь идет об учебном процессе, по завершении которого человек получит ту или иную профессию.
Такие работники имеют право на 20 дней оплачиваемого отпуска, и 10 дней не оплачиваются. Всего за год можно взять 30 дней на учебу.
– Имеет ли значение, работаешь ты на государственном предприятии или в частной компании?
– Абсолютно не имеет значения. Важно, чтобы были заключены официальные трудовые отношения.
– Обязателен ли постоянный трудовой договор? Временные формы трудовых отношений позволяют претендовать на учебный отпуск?
– Мы говорим именно о трудовом договоре. Он может быть как бессрочный, так и срочный. Если работник заключил договор на один год, то он имеет такое же право на учебный отпуск, как и постоянный работник, который работает в компании год, два или десять лет.
Любой работник со срочным договором, который где-то учится, имеет право на учебный отпуск.
– Не уменьшится ли основной отпуск работника за счет учебного?
– Это частый вопрос. Ответ: нет, не уменьшится. Использование учебного отпуска не влияет на основной отпуск.
– Поясните, как оплачивается учебный отпуск?
– При оплате учебного отпуска за основу берутся календарные дни. А вот при начислении зарплаты – рабочие дни.
Поскольку отпуск считается и предоставляется в календарных днях, то и оплачивается он в календарных днях. Учитывается средняя зарплата работника за календарный день. Конечно, она будет ниже, чем зарплата за рабочий день.
Арифметика простая. Рабочих дней в месяце меньше, чем календарных: обычно 18, 20 или 22, а календарных – 30, 31 (соответственно, рабочие дни стоят дороже календарных – прим.ред.).
Если каждый месяц брать одинаковое количество дней учебного отпуска, то заработная плата все равно будет каждый раз разной. Влияет разница между рабочими днями и календарными. Например, в месяце бывает 16 рабочих дней, когда наряду с выходными было еще много праздников. Цена такого рабочего дня повышается. Если вместо этого рабочего дня работник использует календарный день отпуска, конечно, это повлияет на зарплату.
Отмечу также, что работодатель имеет право отказать работнику в использовании учебного отпуска только по выходным дням. И хотя работнику такой вариант был бы выгоден, поскольку выходной оплачивается как учебный день, так нельзя делать.
– Когда работодатель обязан предоставлять учебный отпуск, а когда может отказать работнику?
– Каждый работник имеет право на такой отпуск. Он должен предупредить работодателя за 14 календарных дней и подтвердить, что действительно где-то учится и не находится в академотпуске, предоставив справку из учебного заведения.
Учебный отпуск можно использовать на свое усмотрение, независимо от того, когда именно проходят сессии, читаются лекции и т.д. Работник вправе сам решать, как и когда он использует 30 дней своего учебного отпуска.
Отказать в учебном отпуске работодатель может в случае непредвиденных обстоятельств на работе, которые грозят его имуществу, так называемых форс-мажорных обстоятельств. Как правило, это действительно что-то чрезвычайное, о чем работодатель не мог знать заранее.
Хроническая нехватка работников не является форс-мажорным обстоятельством и не дает работодателю право отказать работнику в учебном отпуске. То есть, если кто-то другой заболел, ушел в отпуск – это не должно влиять на предоставление учебного отпуска.
– Имеют ли право на учебный отпуск иностранцы, которые работают в Эстонии, но учатся в зарубежных вузах? Например, переехавшие к нам жители Украины?
– Это очень хороший вопрос. Действительно, к нам обращаются с таким вопросом работники и работодатели. Да, учебный отпуск должен предоставляться и в этом случае.
Если работник учится в зарубежном вузе, получает официальное образование или ученую степень, работодатель обязан предоставлять ему учебный отпуск и оплачивать 20 дней из 30-ти.
Такому работнику важно иметь возможность подтвердить, что он официально где-то учится. Например, требуемую справку можно получить в Эстонском центре ENIC/NARIC.
– Можно ли брать учебный отпуск для изучения языка? Актуальная тема в контексте нехватки учителей и медиков, не так ли? Какие возможности есть у них?
– Действительно, очень актуальная тема. К нам часто с этим обращаются. Учебный отпуск можно использовать на изучение языка, но будет ли он оплачен, зависит от разных факторов.
Например, насколько такое обучение в интересах работодателя? Когда работодатель сам направляет работника на курсы, а так было со многими учителями, тогда 20 дней из 30-ти оплачивается.
Если же мы говорим, что работник по собственной инициативе идет на курсы эстонского, английского или любого другого языка, то это уже другой случай. В такой ситуации ему обязаны предоставить отпуск, но не обязаны оплачивать. Это уже на усмотрение работодателя. Работник не может потребовать оплату.
Есть и такой нюанс. Отпуск предоставляется в календарных днях, и если курсы длятся 2–2,5 часа в день, то у работника нет права требовать предоставить ему для учебы только 2,5 часа. В таком случае работник должен решить для себя, возьмет ли он целый день или не будет использовать учебный отпуск.
Советую попробовать договориться с работодателем, уменьшить нагрузку, пересмотреть график работы, куда-то перенести эти дни, однако требовать всего этого работник не может.
– Какие вопросы возникают в тех случаях, когда у работника – сразу несколько работодателей?
– Здесь важно понимать, что 30 дней, которые предоставляются работнику для прохождения обучения, привязаны к работнику, а не к работодателю. То есть у работника в течение календарного года есть возможность использовать 30 дней. Как он будет их использовать, полностью зависит от него самого.
Он может предупредить обоих работодателей о том, что будет использовать эти дни, и в двух местах быть свободным в этот день. Он также вправе использовать, например, только 10 дней у одного работодателя. Но это не значит, что позже работник сможет использовать эти же 10 дней у другого работодателя.
Получается, что в любом случае он свои 10 дней уже использовал, и у него осталось 20 дней, которые можно запросить либо у одного работодателя, либо сразу у двоих.
Действует это правило и в том случае, если работодатель сменился. Иногда человек думает, что если он использовал все 30 дней у одного работодателя, а потом уволился и перешел на другую работу, то сможет взять еще 30 дней. Но нет, в этом году ему больше ничего не положено.
Если у предыдущего работодателя работник использовал только часть учебного отпуска, то оставшуюся часть можно взять на новой работе.
– Если у работника возник конфликт на почве учебного отпуска, то как обычно развиваются события? Допустим, что работник подал заявление за 14 дней, но получил отказ. Что дальше?
– В данном случае дело не в том, удовлетворено заявление или нет. Работник вправе использовать свой учебный отпуск.
Часто мы слышим, что работник попросил отпуск, а ему его не дали. Подчеркну, что здесь не требуется никаких подтверждений от работодателя. Если работник вовремя, минимум за 14 дней, ставит работодателя в известность, что он будет использовать учебный отпуск в определенный период, не выпадающий только на выходные дни, то у работодателя, за исключением форс-мажорных обстоятельств, нет права отказать.
Мы рекомендуем подавать заявление в письменном виде, чтобы остались какие-то доказательства, что со стороны работника всё было сделано вовремя. Если потом сотрудник уйдет в учебный отпуск, а работодатель его уволит или не выплатит деньги, то проще будет отстоять свои права.
Можно будет обратиться в комиссию по трудовым спорам либо в суд, потребовать выплату или оспорить правомерность увольнения. Это возможно, если у работодателя не было законного основания для отказа, и работник использовал свое право не выполнять трудовые обязанности в связи с нахождением в учебном отпуске.
– Объясните на конкретном примере, когда 20 дней учебного отпуска точно должны быть оплачены?
– Например, вы работаете помощником повара, и работодатель хотел бы, чтобы вы иногда подменяли повара, и соответственно – прошли обучение. Он предлагает работнику пройти обучение или даже находит ему курсы. В таком случае это всё в интересах работодателя, и он должен эти дни оплачивать.
Другое дело, если это личное желание работника. Например, помощник повара хочет быть также поваром-кондитером, а у работодателя такой должности или вакансии нет. В таком случае это уже будет решение работодателя, оплачивать учебный отпуск или нет.
– Давайте подытожим, какие документы нужно предоставить работодателю, чтобы получить оплачиваемый учебный отпуск?
– Для того, чтобы воспользоваться правом на учебный отпуск, необходимо уведомить об этом работодателя минимум за 14 календарных дней. Желательно делать это в письменном виде, чтобы всё было доказуемо.
Работник также должен предоставить работодателю справку, подтверждающую факт прохождения обучения в том или ином учебном заведении и статус действующего студента, не пребывающего в академическом отпуске.
– Как избежать конфликта, чтобы разбирательства не перетекли в Трудовую инспекцию?
– Общаться! Всегда нужно общаться.
******
- Кто имеет право на учебный отпуск?
- Как оплачивается этот вид отпуска?
- Кому отказывают в учебных отпусках?
- Что нужно знать украинским работникам?
- Когда и как возникают конфликты?
- Что происходит после подачи жалобы?