Как повысить продуктивность, устраивая перерывы в работе

Бесконечные списки дел, авралы, дедлайны, зарплата по итогам работы — в таких условиях мысль о регулярных перерывах в течение дня пугает даже адептов бережного отношения к себе. В действительности же перерывы способны кардинально изменить ситуацию к лучшему. Нужно только правильно их использовать.

Если вы часто забываете о перерывах в работе, не делаете их вовсе или не ощущаете прилив сил после краткого отдыха, значит, что-то идет не так. Научные исследования показывают, что перерывы в деятельности помогают повысить концентрацию внимания и продуктивность. Правда, это работает только в том случае, если вы распоряжаетесь драгоценными минутами отдыха правильно. Провести перерывы с пользой, восстановить силы и перезагрузиться можно, если:

• устраивать их регулярно;
• на время отдыха полностью разорвать ассоциации с работой — не думать о текущих делах, не проверять электронную почту и не отвечать на деловые звонки;
• действовать, исходя из продолжительности каждого перерыва.

На что потратить личное время среди рабочего дня, чтобы вернуться к текущим задачам и приняться за них с удвоенной энергией, рассказывает журналист Стефани Возза, изучившая рекомендации коучей и специалистов по личной продуктивности.

От 5 до 15 минут

Любой вид двигательной активности приводит к повышению креативности и возникновению озарений. Во время короткого перерыва встаньте из-за стола, спуститесь и поднимитесь по лестнице, выйдите на улицу и прогуляйтесь вокруг здания, можете даже отжаться несколько раз или попрыгать. Физическая нагрузка ускорит кровоток, и тогда пятиминутный перерыв гарантированно окажется полезнее получасового.

С другой стороны, иногда самое лучшее, что вы можете предпринять, — это ничего не делать. Возьмите паузу, осознайте происходящее, помедитируйте или просто подышите глубоко. Потратьте на это, сколько вам хочется: пару минут или все 15. Такие перерывы избавят вас от ненужных мыслей и, вполне вероятно, помогут найти нестандартные решения существующих задач.

Согласно современным исследованиям, повысить внимательность и производительность позволяют «зеленые» микроперерывы, в течение которых следует просто смотреть в окно и мечтать, при условии что вам открывается вид на зелень.

30 минут

Если у вас есть полчаса, пройдитесь быстро или пробегитесь. Длительное пребывание за рабочим столом может снизить уровень вашей энергии. Если на улице дождь или очень холодно, вместо прогулки быстрым шагом поднимитесь и спуститесь по лестнице несколько раз, пройдитесь по коридорам на своем этаже или по парковке.

Еще один отличный способ провести полчаса — прибраться на рабочем месте. Вы можете сколько угодно говорить, что беспорядок создает творческую атмосферу. В большинстве случаев захламленность — синоним стресса. Бардак на рабочем столе сигнализирует окружающим, что вы завалены работой и не справляетесь с ней вовремя. Кроме того, под грудами ненужных бумаг могут лежать те, что требуют вашего внимания.

Перерывы также оказываются продуктивными, если предполагают общение с другими людьми. Позвоните друзьям или пообщайтесь с близким человеком, можно поболтать с коллегами, но только не о работе.

60 минут

Если вы можете позволить себе часовой перерыв, лучше всего покинуть рабочее место. Отправляйтесь на ланч или на чашку кофе с другом, коллегой, наставником. Укрепление деловых связей положительно скажется на вашей карьере, а отдых с друзьями или близкими уменьшит рабочее напряжение и зарядит вас энергией.

Используйте 30-минутный отдых, чтобы разгрузить мозг. Вернувшись на рабочее место, вам будет проще перенести некоторые мысли на бумагу, что позволит рассмотреть их более пристально и объективно.

Во время большого перерыва также можно почитать бумажную книгу. Чтение художественной литературы уменьшает стресс лучше, чем прослушивание музыки, прогулка или чашка чая, согласно исследованию ученых из Университета Сассекса. Чтение также замедляет сердцебиение и ослабляет напряжение мышц, помогая человеку расслабиться и перестать волноваться.

Источник: https://megaplan.ru/letters/