Советы эксперта: как успешно пройти онлайн-собеседование при трудоустройстве

09.02.2022

В настоящее время все больше собеседований при приеме на работу проходят онлайн. Также все популярнее становятся видеопрезентации соискателей, которые вместо мотивационного письма прикладывают к документам, которые обязаны предоставлять кандидаты. Керли Кадак - руководитель отдела аренды рабочей силы предприятия Finesta, которое занимается арендой и наймом рабочей силы - делится рекомендациями о том, как произвести верное впечатление на потенциального будущего работодателя, находясь и в домашних условиях.

По словам Керли Кадак, всегда нужно помнить о том, что, даже если вам не нужно приходить в офис на собеседование, речь все же идет о важной ступеньке на карьерной лестнице человека. «Так что да - чувствуйте себя как дома, но при этом не забывайте, что вы на собеседовании по трудоустройству», - настоятельно напоминает всем кандидатам эксперт.

 Пусть фон будет нейтральным и светлым

Независимо от того, идет ли речь об онлайн-собеседовании или о съемках мотивационного видео, человек должен быть хорошо виден в кадре или веб-камере. «Лучше всего расположиться так, чтобы за вами была однородная светлая стена», - советует Кадак, - «так лицо кандидата и все эмоции будут хорошо видны». Она добавляет, что правильнее, если на фоне не будет чего-то еще заметно из обстановки этой комнаты. «Определенно нехороший тон, если за спиной соискателя появляется неубранная кровать или приоткрытый шкаф. Также в кадре не должны мелькать другие члены семьи. Во время рабочего собеседования было бы разумно удалиться в отдельную комнату и при необходимости организовать детей на это время куда-то вне дома - тогда не возникнет опасения, что кто-то случайно ворвется посреди разговора», - рекомендует Керли Кадак.

 Проверьте изображение и звук

 Чтобы картинка была четкой, а звук качественным, Керли Кадак рекомендует сначала протестировать камеру и микрофон. «Когда человек сидит, то камера может располагаться примерно на уровне его глаз - тогда беседа проходит максимально естественно. Камера должна быть устойчивой, изображение должно быть правильно сфокусированным, а свет должен падать под таким углом, чтобы лицо человека было хорошо видно. Микрофон тоже должен работать исправно - если возникают помехи или искажения звука, то это будет мешать сторонам сосредоточиться на этом важном разговоре», - подчеркивает Кадак. Поэтому, по ее словам, перед началом собеседования стоит настроить веб-камеру и убедиться в том, что микрофон работает хорошо.

 «Я не рекомендую использовать для рабочего интервью камеру мобильного телефона, и тем более нельзя ходить во время беседы, разговаривая по телефону», — отмечает эксперт по найму персонала. «Для записи мотивационного видео можно использовать телефонную камеру, но при этом следует проверить, чтобы ваш голос был хорошо слышен, текст был понятен, а изображение, снятое камерой, было бы качественным. Чтобы картинка не подпрыгивала, телефон стоит поставить на штатив или использовать стабилизатор - ведь даже если кто-то придет на помощь в качестве оператора, рука, держащая телефон, все равно может дрожать».

 Веб-собеседование также требует подходящей одежды

 Это правда, что на онлайн-встрече человека видно не полностью, так что о колготках или туфлях можно не беспокоиться, но вот та часть, которую захватывает камера, должна выглядеть корректно. Керли Кадак признается, что иногда люди склонны игнорировать свой внешний вид, находясь в домашней обстановке. «Прежде чем включить камеру, постойте перед зеркалом. Убедитесь, что ваши волосы причесаны, лицо чистое, а на блузке нет пятен и складок. Одежда должна быть скорее сдержанной, чем бросающейся в глаза – то есть внимание интервьюеров должно быть сосредоточено на кандидате, а не на его «луке». Например, футболка с блестящей надписью «Sexy girl» на самом виду – это явно не лучший выбор для собеседования, когда вы претендуете на какую-то на работу».

 Убедитесь, что вы находитесь в нужной среде в нужное время

 Существует множество различных онлайн-сред для встреч, и каждая имеет свои плюсы. Перед началом собеседования Керли Кадак советует проверить, в какой среде должно пройти интервью – например, в Zoom, Teams, Google Meet или где-либо еще. «Хорошо бы заранее выяснить, доступно ли это конкретное приложение, нужно ли создавать учетную запись и может ли соискатель вообще войти в нее. Если все это проверить загодя, то при необходимости можно даже попросить знакомого человека помочь - провести с ним пробную беседу именно в этой онлайн-среде», - советует Кадак. «Тогда уже точно драгоценное время интервью не будет потрачено на технические вопросы». Здесь эксперт по подбору персонала добавляет, что точность также важна для онлайн-совещаний. «Если собеседование назначено на 15:00, значит, вы должны быть в месте онлайн-встречи в это время».

 Попрактикуйтесь

 Хотя собеседование и проводится онлайн, его цель та же, что и при очной встрече — выяснить, подходит ли кандидат на данную вакансию. «Вы должны подготовиться к рабочему интервью. Кандидат должен знать, куда и на какую специальность он претендует, необходимо предварительно продумать свои сильные стороны, оставаясь при этом честным», - подчеркивает Кадак.

При записи мотивационного видео важно попрактиковаться. «Текст необходимо продумать заранее и запастись временем для всей съемки. Продолжительность видео не должна превышать 2-3 минут. На всякий случай можно было сохранить несколько вариантов, чтобы потом выбрать лучший». Керли Кадак успокаивает - небольшие паузы для размышлений или оговорки не являются проблемой, но все же зависит от того, на какую должность претендует соискатель. «Если работа требует хороших навыков разговорной речи и самовыражения, то важно, чтобы речь была складной и логичной даже во время таких заданий для кандидата».

 Не забывайте, что реальный мир никуда не исчез

Однако иногда лучше прийти на место, чем общаться онлайн. «Если известно, что дома нет подключения к интернету или нет надлежащего оборудования, то надеяться на удачу не стоит. Если вы живете в многоквартирном доме, то проблемой может стать и то, что происходит в соседних квартирах. Если отношения со своим соседом не самые лучшие и вы не можете его попросить на время интервью перестать сверлить стены или шлифовать пол, то лучше отправиться в офис работодателя или в агентство по найму рабочей силы, чтобы уже на месте пройти собеседование», - говорит Керли Кадак.

 Иногда случается так, что договариваются об онлайн-собеседовании, но на деле получается, что оно по тем или иным причинам не происходит. «Если возникает какое-то препятствие, то достаточно сообщить об этом организатору интервью, и мы согласуем новое время и, если это необходимо, то и вне сети. И письменные мотивационные письма никуда не делись, видеопрезентация - это просто еще один новый способ. Чем больше разных вариантов, тем продуктивнее мы сможем находить подходящих работников на открытые вакансии», - подтверждает Керли Кадак.

Источник: https://www.mke.ee/sobytija/